1、每日8：00----18:00工作人员值班安排表及组长任命；

　2 、各小组组长应在本组值班开始时进行考勤，并报至纪检部；

　3
、活动期间安排 ，各个干事根据时间表的安排在设置的义卖点进行值班
，并要求做好义卖记录
。其中干事分为三组：

　第一组:负责现场的义卖、募捐。

　第二组:负责维持义卖现场秩序 。

　第三组:负责劝募，携流动募捐箱募捐。（以4人为宜）
。

　 第四阶段

　1 、活动结束后 ，由财务部负责进行财务的清点
，作好财务记录。

　2
、组织部负责活动现场清理，条幅及海报等的收回 。

　3、办公室把采集到的照片放入协会活动资料并发布到协会网上媒介
。并把写给湘西孩子的爱心随意贴收集好以便支教使用。

　 第五阶段

　此次募捐活动是纯公益 、非赢利性活动 ，这次活动所获的所有资金将全部投入拓荒者协会“爱心基金 ”里面，此活动的资金在活动结束后流向将邀请校社联进行全程监督
，做到财务公开，流向明确 ，希望在传递爱心的路上
，我们携手一起同行；希望赠人玫瑰的路途中，余香萦绕 。

　 十、活动注意事项

　1
、所有值班人员必须穿戴好会服、会员证 ，提前到达现场
，组长应严格考勤，纪检部做好不定时的抽查工作；

　2 、海报尽可能持久的保留 ，避免被覆盖；书籍文具保管妥当
，尽量不要出现损坏书籍文具的现象；

　3
、保证交接班的顺利，下一班到后 ，上一班方可离开；

　4、值班过程中如有特殊情况
，及时向组长或会长助理报告，不请假不得提前离场；